Beca Gestión Documental- Área Naval

GHENOVA busca incorporar un/a Beca Gestión Documental- Área Naval para nuestra división Naval y Defensa en nuestras oficinas de Ferrol.

¿Qué aprenderás y cuáles serán tus funciones?

• Gestión de documentación desde sus estados de inicio en el Ciclo de vida de un documento.
• Reconocer diferentes tipos documentales relacionados con el mundo de la empresa y más concretamente con el mundo de la Ingeniería.
• Formación en diferentes gestores documentales que se encuentran actualmente en el mercado.
• Gestión Documental de los proyectos coordinándose con sus respectivos responsables.
• Actualización de los documentos de control acorde a la dinámica diaria del proyecto.
• Mantener la lista de entregables (Master List) actualizada, acorde a la dinámica diaria del proyecto (entrega, comentarios, revisiones, estado, etc.)
• Preparación y gestión de los envíos de documentación (Transmittal) incluyendo la preparación de la Hoja de Envío correspondiente y verificación de la codificación correcta de los documentos.
• Verificar la correcta carga de información en SDG de acuerdo a requisitos de Proyecto.
• Realizar la distribución electrónica de la documentación a través de SDG de acuerdo a matriz.
• Realizar informes periódicos del estado de la documentación.
• Cargar en el SDG la Información de Referencia relativa al Proyecto (Especificaciónes, estándares…).
• Gestionar la correspondencia relativa a control de documentación.
• Dar soporte al Responsable de Documentación.
• Mantener comunicación con los técnicos asegurando que los documentos se entreguen correctamente al cliente.

¿Qué requisitos son necesarios?

• Formación: Ingeniería industrial, naval, mecánica, ADE o similares.
• Idiomas: Valorable Inglés B2
• Software: Valorable conocimiento en Foran, Aveva, Siemens NX o algún otro similar.

¿Qué esperamos de ti?

• Que tengas muchas ganas de aprender día a día.
• Una persona proactiva, responsable y organizada.
• Capaz de trabajar en equipo, al mismo tiempo que con autonomía.
• Con habilidades de comunicación, de forma asertiva y adaptada a cada contexto.

 

¿Te gustaría en trabajar en una compañía internacional que apuesta por el talento y por el crecimiento? Te contamos…

Con más de 40 años de experiencia en Ingeniería y Tecnología, GHENOVA destaca por su crecimiento exitoso y su compromiso con la excelencia en proyectos y relaciones humanas. Contamos con más de 1000 empleados en proyectos internacionales ofreciendo servicios de ingeniería, consultoría y soluciones digitales aplicados a diferentes sectores como son Naval, Seguridad y Defensa, Logística y apoyo al ciclo de vida, Offshore Oil&Gas, Energía, Industria y Agua, Renovables Marinas, Infraestructuras y Puertos y Transformación Digital.

Tenemos oficinas en España, Brasil, Colombia, Bolivia, Australia, Arabia Saudí, Reino Unido y Corea del Sur, con nuestra sede central en Sevilla. En España, estamos presentes también en Madrid, Ferrol, Vigo, Bilbao, El Puerto de Santa María, Córdoba, Cartagena y Las Palmas de Gran Canaria.

Valoramos el talento en todas sus etapas, promoviendo equipos multigeneracionales e internacionales que fomentan el intercambio de conocimientos, experiencias y enfoques diversos. Creemos en el poder del trabajo conjunto, por eso cultivamos relaciones cercanas y un clima de apoyo mutuo que impulsa tanto el desarrollo profesional como personal de nuestro equipo.

Si quieres conocer más… ¡Ven a comprobarlo!

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¡Te esperamos!

 

Ghenova es una empresa que apoya la igualdad de oportunidades. Nuestros procesos de selección se basan en las habilidades técnicas y transversales necesarias para el puesto de trabajo, sin discriminar por color, edad, raza, etnia, orientación sexual, identidad de género, diversidad funcional, estado civil o cualquier otro criterio que no sean las habilidades mencionadas.

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